Održavanje izbornih sjednica
Prije održavanja izbornih skupština društava u Registru udruga moraju biti upisani novi statuti. Zahtjev za upis novog statuta u registar treba što prije predati u nadležno upravno tijelo.
Tek nakon potvrde da je novi statut upisan u Registar udruga, može se pristupiti organiziranju izbornih sjednica.
SVE VATOGASNE ORGANIZACIJE TREBAJU ŠTO PRIJE PREDATI ZAHTJEV ZA UPIS NOVOG STATUTA U REGISTAR KAKO BI OSIGURALI LEGALNOST IZBORNIH SJEDNICA.
Dnevni red skupštine mora sadržavati sve elemente sukladno statutu DVD/VZ. PRIMJER DNEVNOG REDA
Sukladno odredbama članka 27. Zakona o udrugama (NN 74/14), osoba ovlaštena za zastupanje udruge dužna je nadležnom uredu podnijeti Zahtjev za upis promjena u registar udruga (u dva primjerka), za promjene koje se odnose na izbor osoba ovlaštenih za zastupanje, neovisno o tome radi li se o osobama iz prethodnog mandata. Uz Zahtjev za upis promjena u registar udruga prilažu se:
a) zapisnik o radu i odlukama skupštine (iz zapisnika mora biti razvidno vrijeme i mjesto održavanja sjednice, način sazivanja, broj prisutnih članova tijela u odnosu na ukupni broj članova tijela radi utvrđivanja kvoruma, dnevni red i jasno donesene Odluke o osobama ovlaštenim za zastupanje).
b) preslike osobnih iskaznica osoba ovlaštenih za zastupanje.
Zahtjev za upis promjena osoba ovlaštenih za zastupanje se podnosi u roku od 60 dana od donošenja odluke o promjeni.
Dobrovoljna vatrogasna društva također mogu na Izborno-izvještajnoj skupštini usvojiti i izvješća za 2020. godinu kao i planove za 2022. godinu.
Ukoliko je za izbor tajnika sukladno statutu nadležan upravni odbor te ukoliko je i tajnik osoba ovlaštena za zastupanje, njegov upis u registar udruga može se napraviti nakon održavanja slijedeće sjednice skupštine na kojoj će se potvrđivati izbor tajnika.
Podsjećamo da su odgovorne osobe sukladno Zakonu o udrugama u obavezi osigurati demokratičnost i transparentnost pri provedbi izbora i to na način da se svim članovima skupštine osigura pravovremeni uvid u sve dokumente koji se usvajaju na sjednici.
Također mora biti osigurano i pravo predlaganja kandidata za tijela u vatrogasnim društvima svim članovima skupštine.
Sastavni dio zapisnika sa sjednice skupštine obavezno čini i popis članova skupštine s vlastoručnim potpisom prisutnih ili se njihovo sudjelovanje mora dokazati na drugi način (glasanje putem elektroničke pošte i sl.). Ovaj popis ne treba predavati prilikom upisa promjena ali mora biti trajno arhiviran uz zapisnik.
obrasci:
Objavljeno: 03.02.2021.